¡Google Docs Agrega Resúmenes Generados vía IA, Plantillas de Correos Colaborativos y Más!

1 min 41 s de lectura
Febrero 18, 2022
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El año pasado, Google anunció durante la conferencia I/O 2021 que desarrollaría una experiencia de trabajo integrada e interactiva. Hoy, finalmente nos trae nuevas funciones.

Google Docs ahora permite resúmenes de texto generados por Inteligencia Artificial (IA), plantillas de correos colaborativos y otras novedades que presentaremos para ti.

Colegas y Robots IA Trabajando en Google Docs con Resúmenes y Plantillas de Correos Colaborativos
Google bautizó a esta colección de nuevas funciones con el nombre "Smart Canvas." Smart Canvas fue construido para aprovechar las capacidades IA de la compañía. Veamos cómo se aplica a Google Docs.

Cuando estás en Google Doc, una sección de "Resumen" aparecerá al lado izquierdo del documento. Esto es lo que puede hacer.

Puede "proporcionar una sinopsis de los puntos básicos en un documento, para que puedas analizar (extraer) la información importante y priorizar las áreas primordiales."

La función de resumen puede examinar información automáticamente cuando la habilitas, pero tú también puedes hacerlo de forma manual. Puedes probar la función ahora mismo si eres aficionado a Google Docs.

En esencia, las actualizaciones que Google está lanzando apoyan la colaboración con tus colegas. En mayo del 2021, Google lanzó un formato sin páginas que permite al personal remoto trabajar en los documentos.

Esto facilitó a los equipos de trabajo la elaboración de tablas e imágenes grandes, además de proporcionar un feedback detallado con el uso de comentarios. Si necesitas imprimir o convertir un PDF, puedes hacerlo para luego regresar a la vista paginada.

Pero ahora, puedes crear listas fácilmente y ver la información de contacto de tus colegas.

Google Docs ha introducido una nueva plantilla de borradores que permite a ti y a tu equipo crear correos juntos. Esto podría ser extremadamente útil para piezas de email marketing, ayudando a elaborar campañas drip o a bocetear múltiples plantillas para tus responsabilidades diarias.

Ahora tienes la opción de incluir una marca de agua en tus documentos y correos. Google Docs ha agregado etiquetas como "Confidencial", "Borrador" y otras marcas de agua que puedes revisar por tu cuenta.

Google Workspace está atravesando una transformación. Si cuentas con un equipo remoto, esto es algo que vale la pena considerar.

En mayo, Google Docs también agregó un sistema de gestión de tareas integrado, emojis de reacciones, plantillas de tablas, la capacidad de tomar notas de una reunión y la posibilidad de llamar a tu equipo de trabajo para una reunión.

Esto solo roza la superficie de todas las funciones introducidas desde mayo del 2021. Así que, si tienes colegas trabajando de forma remota, definitivamente puedes aprovechar todo lo que Google Workspace ofrece para ti. Por ahora, es gratis… por ahora.

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